西北区延安、榆林两地工作交流会经验分享
作者:admin 来源:未知 浏览次数: 日期:2020-12-15 17:03
2020年12月11日下午,延安、榆林两地工作交流会在延安项目部会议室召开。本次会议由王强主持,延安项目部无线、传输线路及家集客主要骨干人员和榆林项目部各专业代表参会。
延安项目部负责人带领榆林同事参观了延安员工活动室、企业文化宣传栏,质量监督上墙计划展示区、办公室安全消防及防疫物品储备等。对项目部进行整体了解后,双方就驻地生活与工作展开进行了对标交流与经验分享。
12月12日上午,交流会议正式开始,本次会议主要以促进两地专业间取长补短,提高员工工作效率,快速促进专业间融合,以此实现项目部降本、提质、增效的为根本目的。会议共分为三个部分:
一、专业间技术交流
无线负责人向大家分享了本专业工作中总结出的经验:1.无线侧绘图与设备侧相结合,采用代勘查模式,避免重复勘查;2.严格进行质量把关,设置专业质审人,及时召开图纸分析、质量审核类会议,下发并要求认真学习相关会议纪要;3.注重新知识的学习、技术骨干的培训。
在无线专业交流过程中,大家取长补短:学习无线搬迁站对于成本掌控与出版相关事宜及如何把握配合类工作的进度。目前榆林无线可进行预算、说明、出版全套人员众多,延安计划后续加强预算实操,向榆林看齐。
传输负责人向大家介绍:传输已设立质量三级审核,保证产品质量;外出勘查优先自备车、公共交通,降低勘查成本。在接下来的传输交流中,延安传输与榆林传输双方达成共识,将从以下三个方面进行强化:1.新人培养方面:做到设计质量一日一查,加快培养;2.项目管理方面:人员片区化,保证设计人员对区域资源熟悉,提高勘察效率;3.工作方式方面:优化设计预算数据提取,提高项目材料核对和汇总效率。
家集客作为新成立专业,审核人、接口人工作权责划分清晰。在架构方面的优势为:人员技能水平均衡、机动性强,调配能力灵活。缺点为:工作内容杂乱且紧急、对单接口人压力大。
经过本次细节交流,大家集思广益,提出了流程简化方法,经测验,可以达到预期效果。未来期望:1.人员培养上:加强新人培训,注重梯队建设,避免出现专业断层;2.质量审核上:把控层级审核制度,提升设计质量,提高客户满意度;3.专业上:加强各专业内部沟通,做好资料备份,促进融合,避免产生不必要的重复工作。
二、生活及管理经验分享
良好的工作环境与氛围,对员工的工作效率至关重要。延安、榆林项目部一直着力于为大家提供更舒心的工作与生活环境。两地人员通过本次实地参观,互通有无,扬长避短,在今后生活中将更多考虑员工诉求,努力优化办公设施及环境,提升员工归属感、认同感,加强团队凝聚力!
交流中,大家积极分享各自的管理心得。管理是门大学问,作为项目经理及各专业负责人,应充分领悟到,管理的核心是人。管理的本质是协调,协调的中心还是人。聚合企业的各类资源,充分运用管理的功能,以最优的投入获得最佳的回报,以实现企业既定目标。
通过本次交流,大家都受益匪浅,学习到了如何处理遇到的困难,如何正确处理人与人之间的关系,让每个员工更好的融入集体。作为管理者,更应该在生活中热爱这个”家”,在工作中言传身教,真正做到其身正不令而从。
三、关于专业融合讨论
现如今勘查设计要求日新月异,面对新变化、新要求,跨专业的知识整合与学习是必然选择,更是大势所趋!专业融合,对于个人而言,能够让员工一专多能,即有利于个人技术水平提升,也有利于员工自身成长发展;对于公司而言,融合有助于打破专业壁垒,培养复合型人才,达到事半功倍的效果。本次讨论,为两地专业融合、项目部后续发展打下了坚实基础,对促进两地项目部降本增效具有良好意义。
本次交流活动为期两天。两地项目部同事从工作到生活,从实地勘查到图纸出版,从本专业技术交流到专业融合学习均进行了深入而有效的沟通。延安精神是自力更生的努力,更是艰苦奋斗的创业精神。通过本次实地学习,大家对工作又有了新的认知,也学习到了新的工作方式与处理方法,增进了友谊。相信未来,陕北定能谱写出更灿烂辉煌的新篇章!