有些人可能会问这样的问题,为何要召开月度经营分析会?月度经营分析会有何意义?在现有工作繁忙的情况下进行经营数据分析和召开月度经营分析会到底会起到多少作用?这个想法是有一定的代表性,要解释这些问题,首先要有经营的思维和意识,站在生产经营的角度全面的去理解。
我们先来明确什么是经营?什么是管理?两者存在何种关系。
经营的定义是企业如何创造资产增值,为企业发展方向、战略、市场、效益等问题提供主要参考依据;管理的定义是管事理人,主要是理顺企业内部工作流程,发现和处理问题,解决的是流程、纪律、效率,从重要性方面“经营大于管理”。当企业经营处在良性状态,做好管理提升是锦上添花;当企业经营思维和方向尚不清晰,企业管理的改善能够发挥的作用则非常有限,甚至劳而无功。因此,处在管理变革期间,通过每个月的经营分析会,协助企业理顺经营思维和思路就显得尤为必要。
明确了经营的概念再去看,其实企业所有的工作都围绕一个中心,那就是达成经营目标。俗话说,上下同欲者胜;管理大师说:“企业不盈利,那就是犯罪!”这两者的说法放到一起,就是每一个公司都应该统一思想、实现盈利。思想统一到哪里?统一到达成经营目标上来!只有全公司达成经营目标,公司才能够不断创新、持续发展;才能够为客户持续提供更为优质的服务;才能够为员工提供更好的福利待遇。如果经营目标无法完成,公司的每一个管理者都必须检讨经营方向是否正常、管理改善措施是否有效,从各方面拿出有效措施为下个月经营目标实现付出行动。
每个月的经营分析会,是通过对公司以及各生产部门关键业绩指标“实际”与“目标”的对比分析,以及各项工作落地结果与计划工作结果的对比分析,这样能够清晰地掌握公司各生产部门的经营管理现状,发现在过去的一个月当中,哪些地方做得好,哪些地方存在问题。针对经营及管理过程中的这些问题,进行经营数据分析并找出核心原因,制定短期解决措施和长期解决措施,从而使问题真正得到解决。对于一些“老大难”的问题,或者改善时间跨度比较长、需要公司资源支持或其它部门配合才能解决的问题,应当形成改善课题,开展项目攻关,实施重点管理。当生产中的这些问题一一得到解决并逐步针对问题建立管理机制,公司的经营效益就逐步改善了,管理变革也就有成效了。通过每月的经营分析会,将公司各部门一个月的经营和管理进行“复盘”,能够结合具体问题,在管理工具的具体运用中,引导和协助管理团队对公司和本部门“目标、现状、障碍、资源、措施”进行深入思考并不断改善,这样既解决了企业问题,又提高了管理团队分析解决问题的能力和水平。目前公司要求区域每月初召开区域内部经营分析会,然后反馈问题。总部于每月上旬召开公司经营分析会,如实反应区域经营状况,并针对问题商定解决方案。
对于一个企业来说,核心的问题是“人”的问题,人的问题的核心在于管理团队。在企业管理变革过程中,解决企业经营的具体问题,完善企业管理机制,最终还是要通过管理团队的能力提升来实现。但在现实工作中,很多企业大部分的管理者对于部门KPI关注不够,目标意识不强,管理工具欠缺,有的甚至只凭经验做管理,还处在思路比较模糊的阶段。
总之,经营分析的目的就是及时发现经营过程中出现的问题,并予以解决。 对先进典型经验推广,掌握各项经营指标情况,了解当前的不足,制定下一步工作方向和计划。 经营分析的重要性是不言而喻的,好的经营分析就像明亮的眼睛,能透过繁杂的数据报表,找到最为关键的东西,指出最为重要的几个问题,为公司的不断发展指明方向。
最后,让我们拿起经营分析作为武器,武装我们的思想,为实现我们友华及全体友华人的共同发展去“攻坚克难、摧城拔寨”。